تصدير واحد
من نظام الموارد البشرية إلى كل شهادة
90 يومًا
من الانتهاءات والتذكيرات في الأفق
نقرة واحدة
من صندوق الوارد إلى LinkedIn
امتثال بسجل يُدقَّق
من اعتُمد، ومتى، وإلى متى — بصلاحيات تفرض مواعيد إعادة الاعتماد من تلقاء نفسها.
تقدير يتباهى به صاحبه
زر «أضِف إلى LinkedIn» يحوّل جائزة داخلية إلى سفير لعلامة التوظيف لديك.
من بريد الشركة نفسه
تصل الشهادات من عنوانكم عبر البريد المربوط — فبريد داخلي يليق به أن يبدو داخليًا.
والجدول جدولك الحالي
تصدير نظام الموارد البشرية هو كل المطلوب: ارفعه، طابق الأعمدة، وأرسل — أو جدوِل ليوم الاجتماع العام.
إعادة الاعتماد تجري من تلقاء نفسها
اضبط صلاحية شهادة الامتثال مرة واحدة. يعرض التقويم من تنتهي صلاحيته ومتى، وتُرسل رسائل التذكير قبل الموعد، وتتغير حالة صفحة التحقق في اليوم نفسه.
مساحة عمل واحدة لكل الإدارات
لكلٍّ من السلامة والتهيئة وحماية البيانات وسنوات الخدمة قالبه وقائمته، تُرسل من العنوان الذي تستخدمه الإدارة أصلًا، مع تقرير واحد لكل دفعة يُحفظ في ملف التدقيق.
دورة عمل نموذجية
- 1
صدّر من نظام الموارد البشرية
خذ تقرير الإتمام من نظام الموارد البشرية أو نظام التعلّم بصيغة CSV أو Excel. الأعمدة المعتادة هي الاسم والبريد والدورة وتاريخ الإتمام والمدير.
- 2
اربط الأعمدة وعاين
ارفع الملف، واربط الأعمدة بحقول القالب مرة واحدة، وعاين بضع شهادات قبل إرسال أي شيء. يُحفظ الربط للجولة التالية.
- 3
أرسل أو جدول
أرسل الآن من صندوق بريد الموارد البشرية المتصل، أو جدول الدفعة للاجتماع العام. وتظهر نتيجة كل موظف، أُرسلت أو وصلت أو أُعيدت المحاولة، في تقرير الدفعة.
- 4
جدّد في الموعد
تظهر الشهادات ذات تاريخ الانتهاء في التقويم. تُرسل التذكيرات قبل الموعد، وتبدأ جولة إعادة الاعتماد من القائمة نفسها بعد تصفيتها لمن حان موعدهم.
ما تسأله الفرق قبل أن تبدأ
هل يمكن أن يغذّي هذا ملف التدقيق أو الامتثال لدينا؟
تُنتج كل دفعة تقريرًا يضم كل موظف ومعرّف الشهادة ونتيجة الإرسال والطابع الزمني، ويمكن تصديره بصيغة CSV. وتعرض صفحة التحقق لكل شهادة حالتها، سارية أو منتهية أو ملغاة، فيتحقق المدقق من أي منها دون الرجوع إلى الموارد البشرية.
هل يحتاج الموظفون إلى حساب لاستلام الشهادة أو مشاركتها؟
لا. تصل الشهادة بصيغة PDF عبر البريد مع رابط صفحة التحقق العامة. والإضافة إلى LinkedIn نقرة واحدة من تلك الصفحة، وتأكيد Open Badges متاح لمن يجمع الشارات.
هل يمكن للإدارات المختلفة الإرسال من عناوينها الخاصة؟
نعم. اربط Gmail أو Microsoft 365 عبر OAuth، أو أي خادم SMTP، واختر المرسل لكل دفعة. ويُضبط إيقاع الإرسال وفق حدود المزوّد، ويتحول إلى مرحّل ثانٍ إذا تعطّل الأول.
ماذا يحدث عندما يغادر أحدهم الشركة؟
ألغِ الشهادات التي لا ينبغي أن تبقى سارية، فتعرض صفحات التحقق الخاصة بها حالة الإلغاء من تلك اللحظة. ويبقى ما عداها قابلًا للتحقق، فيقدّم الموظف السابق شهادة تدريب حقيقية إلى صاحب عمل جديد.